Organiser un événement professionnel ou privé dans un lieu d’exception à Lyon ne s’improvise pas. Qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée de gala, d’un lancement de produit ou d’une réunion stratégique, la privatisation d’un lieu événementiel permet de garantir une expérience marquante et sur-mesure.
Voici un guide pratique pour vous accompagner dans cette démarche, avec l’exemple inspirant du Carré Fourvière.
Pourquoi privatiser un lieu d'exception ?
La privatisation d’un lieu offre de nombreux avantages, bien au-delà de la simple location de salle :
- Un cadre unique et inspirant : Qu’il s’agisse d’un bâtiment historique comme le Carré Fourvière, d’un rooftop avec une vue panoramique ou d’un espace à la décoration contemporaine, l’environnement donne le ton de l’événement.
- Une image de marque renforcée : Associer votre événement à un site prestigieux véhicule des valeurs fortes telles que l’exigence, l’élégance et le professionnalisme.
- Une expérience immersive pour les invités : Le caractère exceptionnel du lieu participe à créer une atmosphère inoubliable, que ce soit par l’architecture, la vue ou la qualité du service.
Les étapes clés d'une privatisation réussie
Privatiser un lieu demande organisation et anticipation. Voici les étapes à suivre pour garantir un événement fluide et sans stress.
1. Définir les besoins et le cahier des charges. Avant toute prise de contact, il est essentiel d’identifier vos besoins : nombre de participants, format, durée, équipement techniques (écran, sonorisation …), restauration, budget …
2. Prendre contact et visiter les lieux. Un premier échange permet de valider la faisabilité de votre projet. Il est généralement suivi d’une visite sur place. Ce repérage est indispensable pour se projeter concrètement et poser toutes vos questions.
3. Recevoir une proposition personnalisée. Suite à la visite, une offre sur-mesure vous est adressée, en adéquation avec vos attentes. L’équipe du Carré Fourvière propose par exemple différents formats (réunion, dîner, cocktail) et des prestations complémentaires (mobilier, traiteur, visite privée …).
4. Valider l’offre. Une fois l’offre finalisée, un devis ou contrat vient formaliser les modalités. Il est fortement conseillé de réserver plusieurs mois à l’avance, notamment pour les périodes très demandées comme le printemps ou les fêtes de fin d’année.
5. Assurer la coordination jusqu’au jour J. Un bon lieu événementiel propose un accompagnement tout au long du processus. Au Carré Fourvière, chaque événement est encadré par une équipe dédiée, présente à chaque étape pour garantir une organisation sereine et professionnelle.
Pourquoi choisir Lyon ... et pourquoi choisir le Carré Fourvière ?
Lyon, troisième ville de France, est un carrefour stratégique entre Paris, Genève et Marseille. Facilement accessible (gares TGV, aéroport, réseau de transports en commun), la ville séduit aussi par son dynamisme économique, sa richesse culturelle et culinaire.
Situé sur les hauteurs de la ville, le Carré Fourvière conjugue patrimoine historique, équipements modernes et accompagnement humain. Ses 800m2 d’espaces événementiels, sa terrasse avec vue et son ancrage au cœur d’un site emblématique font de ce lieu un choix fort pour marquer vos invités.
